Das Highlight des Jahres – Das Sommerfest im Kindergarten

Im Jahreskreis gibt es viele schöne Höhepunkte in der Kita, ein ganz besonderer ist jedoch das Sommerfest. Gerade im Sommer bietet sich ein großes Fest mit allen Kindern und ihren Familien an. Draußen ist genug Platz und es können viele Aktionen stattfinden, die in den Innenräumen aus Platz- und Reinigungsgründen nicht oder nur erschwert stattfinden können. Wo andere Feste im Jahr oft auch in kleinerem Rahmen, gruppenweise oder für U3 Kinder und Ü3 Kinder getrennt, gefeiert werden, ist das Sommerfest im Kindergarten oft das Highlight im Jahr und steht allen Familien mit Großeltern und Geschwisterkindern und Kooperationspartnern offen.

Pädagogische Aspekte für ein gelungenes Sommerfest

Die Organisation des Sommerfestes ist eine große Herausforderung und muss im Hinblick auf Organisation und Durchführung intensiv geplant und vorbereitet aber auch pädagogisch gut durchdacht werden. Pädagogische Fragestellungen zur Vorbereitung auf das Sommerfest können z. B. sein:

Gab es ggf. ein Jahresthema oder Projekte, die sich im Sommerfest wiederfinden sollen?
Welche Themen beschäftigen die Kinder aktuell besonders? Können sich daraus Aktionen für das Sommerfest ergeben?
Gibt es Angebote „nur“ für Erwachsene?
Soll es ein Motto geben? Wenn ja, welches?
Wie werden die Kinder und Eltern an der Themenauswahl und Vorbereitung beteiligt?
Welche Altersgruppen nehmen an dem Sommerfest teil (U3, Ü3, jüngere oder ältere Geschwisterkinder, Eltern, Großeltern) und ist für alle etwas dabei?
Welche Bedürfnisse haben die Gäste? Muss es z. B. ruhigere Ecken geben, wo sich jüngere Kinder aus dem Trubel zurückziehen können?
Gibt es Angebote speziell für Mädchen und Jungen oder bieten Sie die Aktionen geschlechterübergreifend an?
Soll es Aktionen, Spiele, Stationen, Tombola etc. geben? Gibt es Preise?
Oder ist es eher eine Veranstaltung zur Begegnung und zum Austausch, ohne spezielle Angebote z. B. ein Picknick o. Ä.?
Ist das Angebot an Aktivitäten vielseitig?
Wie werden die Einladungen und die Dekoration gestaltet?
Wird es Vorführungen geben? Wenn ja, was wird benötigt (Bühnenbilder, Kostüme, Requisiten, Technik…)?
Sollen externe Künstler oder Attraktionen gebucht werden?
Ist bei der Verpflegung an die kulturelle Vielfalt gedacht worden?
u. v. m.

Zur Vorbereitung für die Planung bieten sich Umfragen unter den Kindern und Eltern, Interviews in den Kinderkonferenzen oder Morgenkreisen und Befragungen z. B. im Elternausschuss an.

Von Aktivitäten bis hin zu Bastelinspirationen – damit das Sommerfest in Ihrem Kindergarten zu einem Erfolg wird, haben wir für Sie viele spannende Sommerfest-Ideen zusammengestellt.

Organisation des Kita-Sommerfests

Beginnen Sie die Planung zeitig, so geraten Sie nicht in unnötigen Stress und können ggf. besser nachjustieren, wenn nötig. Für die Planung eignen sich Planungs- und Entscheidungstools wie: Brainstorming, Mindmap, Lotusplan o. Ä. Sammeln Sie ggf. schon über das Jahr Ideen in einer Ideenbox oder -wand. Organisatorische Fragen können z. B. sein:

Wer wird zum Sommerfest eingeladen?
Wie viele Personen werden erwartet?
Welchen Rahmen soll das Fest haben (z. B. im Rahmen von einem Jubiläum o. Ä.)?
Wollen Sie sich auch nach außen präsentieren und werden Nachbarn, Kooperationspartner, Presse, neue Familien etc. eingeladen?
Welcher Platz wird innen und außen benötigt?
Stehen ausreichend Sitzgelegenheiten und ggf. Beschattung zur Verfügung?
Gibt es einen Plan B für Regenwetter?
Wer kümmert sich um die Verpflegung? Wieviel Essen und Trinken wird benötigt?
Welche Sicherheits- und Hygieneaspekte sind zu beachten?
Wo wird Unterstützung benötigt? Wer kann z. B. bei der Planung, beim Auf- und Abbau und der Durchführung helfen?
Wer kann etwas beitragen? Vielleicht gibt es in der Elternschaft jemanden, der etwas anbieten möchte oder mit z. B. Bühnenbau oder Catering unterstützen kann?
Wer finanziert ggf. Künstler und Attraktionen? Benötigen Sie Sponsoren?
Muss die Veranstaltung und der Ausschank ggf. beim Ordnungsamt angemeldet sein?
Wieviel Personal und Unterstützung steht zur Verfügung oder wird benötigt (Personalplanung, Elternunterstützung)?
Wann und wie findet die Evaluation statt?
u. v. m.

Auf jeden Fall sollten Sie sich bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen lassen. Das Sommerfest ist eine gemeinschaftliche Veranstaltung, an der alle Freude haben sollen. Binden Sie daher Eltern, Kinder und Kooperationspartner mit ein. Teilen Sie verschiedene Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten auf alle Beteiligten in Planungs-, Durchführungs- und Nachbereitungsgruppen ein.

Tipp: Eine gute Nachbereitung ist die beste Vorbereitung. Legen Sie eine Checkliste mit den wichtigsten, immer wiederkehrenden Aspekten an. So kann jedes Planungsteam im kommenden Jahr darauf zurückgreifen und muss ggf. nur einzelne Punkte modifizieren. Reflektieren Sie Ihr Sommerfest und halten Ihre Erfahrungen und Gelingensfaktoren fest, so fällt die nächste Planung leichter und ist weniger zeitintensiv.

Von Spielen & Aktivitäten über Dekoration bis hin zu Zubehör für das Sommerfest-Büfett, im Onlineshop finden Sie viele praktische Produkte für Ihr Sommerfest im Kindergarten!

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und vor allem jede Menge Spaß beim FEIERN.

Das Sommerfest im Kindergarten (ist) oft das Highlight im Jahr und steht allen Familien mit Großeltern und Geschwisterkindern und Kooperationspartnern offen.

Über die Autorin:

Peggy Sarnowsky-Bresnik, freiberufliche Referentin mit den Schwerpunkten Bildung und Erziehung der frühen Kindheit und Kitamanagement sowie Coach für Einzelpersonen und Teams.